文檔是軟件開發使用和維護中的必備資料。軟件文檔或者源代碼文檔是指與軟件系統及其軟件工程過程有關聯的文本實體。文檔的類型包括軟件需求文檔，設計文檔，測試文檔，用戶手冊等。其中的需求文檔，設計文檔和測試文檔一般是在軟件開發過程中由開發者寫就的，而用戶手冊等非過程類文檔是由專門的非技術類寫作人員寫就的。文檔能提高軟件開發的效率，保證軟件的質量，而且在軟件的使用過程中有指導、幫助、解惑的作用，尤其在維護工作中，文檔是不可或缺的資料。
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